)
)
)
)
)
)
)
)
)
Polski rząd stara się zachęcać przedsiębiorców do inwestowania w innowacyjne biznesy w naszym kraju. W tym celu oferuje im różne rozwiązania, które pozwalają na obniżenie kosztów działalności. Jednym z nich jest IP Box – preferencyjna stawka podatkowa dla dochodów z praw własności intelektualnej. Jakie dokumenty należy przygotować, aby skorzystać z tej ulgi? Wyjaśniamy poniżej.
Czym jest IP Box?
IP Box (Innovation Box lub Patent Box) to preferencyjna forma opodatkowania dochodów uzyskiwanych z praw własności intelektualnej. Została wprowadzona w Polsce w 2019 roku i pozwala na zastosowanie obniżonej stawki podatkowej w wysokości 5% dla dochodów kwalifikowanych. Głównym celem tego rozwiązania jest wsparcie innowacyjnych przedsiębiorstw oraz zachęcenie do rozwijania technologii w Polsce.
Aby skorzystać z IP Box, podatnik musi posiadać prawo do dochodów z kwalifikowanych praw własności intelektualnej. Wraz z początkiem 2025 roku lista kwalifikowanych praw własności intelektualnej została rozszerzona i obecnie obejmuje:
- patenty,
- autorskie prawo do programu komputerowego,
- prawa ochronne na wzory użytkowe,
- prawa z rejestracji wzorów przemysłowych.
Dochody te muszą wynikać z działalności badawczo-rozwojowej prowadzonej przez podatnika.
Jakie dokumenty są niezbędne, by skorzystać z IP Box?
Korzystanie z IP Box wymaga prowadzenia szczegółowej dokumentacji potwierdzającej kwalifikowane dochody oraz poniesione koszty. Od 2025 roku wchodzą w życie przepisy nakładające na przedsiębiorców obowiązek jeszcze dokładniejszego prowadzenia ewidencji przychodów i kosztów związanych z IP Box.
Niezbędne dokumenty obejmują:
- ewidencję księgową – potrzebny jest szczegółowy rejestr przychodów i kosztów związanych z kwalifikowanymi prawami IP,
- umowy i dokumenty potwierdzające prawa własności intelektualnej – czyli np. patenty, autorskie prawa do oprogramowania, wzory przemysłowe,
- dokumentację badawczo-rozwojową – niezbędne są raporty z prac B+R, harmonogramy projektów, dowody na poniesione koszty, opis wykonywanych prac i określenie, ile godzin miesięcznie ona zajmowała,
- kalkulację wskaźnika nexus – ważne jest określenie proporcji kosztów poniesionych na rozwój własności intelektualnej w stosunku do ogólnych kosztów działalności,
- faktury i inne dokumenty księgowe – są one potwierdzeniem wydatków poniesionych na rozwój innowacyjnych technologii.
Więcej informacji na ten temat możesz znaleźć tutaj: https://solidnaksiegowa.com/ulga-ip-box-co-to-jest-i-jak-obliczyc/.
W praktyce obliczenie wskaźnika nexus czy ustalenie dochodu kwalifikowanego nie zawsze jest zadaniem prostym. Do skorzystania i rozliczenia ulgi IP Box zazwyczaj niezbędna jest pomoc księgowej.
Chcesz się dowiedzieć, czy możesz skorzystać z IP Box? Skontaktuj się z Solidną Księgową
Krakowskie biuro rachunkowe Solidna Księgowa oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie ulg podatkowych, w tym IP Box. Odwiedź stronę https://solidnaksiegowa.com/oferta/ip-box/ i dowiedz się, czy Twoja działalność może skorzystać z preferencyjnej stawki podatkowej.
)
