Czym dokładnie są szkolenia zamknięte?
Szkolenia zamknięte to takie, które są organizowane dla wybranej, konkretnej grupy osób. Najczęściej są one realizowane dla pracowników konkretnej firmy lub grupy kapitałowej. Zainteresowani spoza wskazanej organizacji nie mają możliwości zapisania się na takie zajęcia, jak ma to miejsce w przypadku szkoleń otwartych. Szkolenia otwarte są oczywiście łatwiej dostępne, wystarczy odwiedzić portal Eventis.pl publikujący oferty szkoleń, kursów i konferencji żeby przekonać się, że możemy przebierać w tysiącach ofert. Szkolenia zamknięte realizowane są na zamówienie konkretnych podmiotów.
Warto wiedzieć, że:
- są to szkolenia szyte na miarę – zlecający ich przeprowadzenie ma zatem realny wpływ na zakres merytoryczny spotkania,
- są one organizowane w miejscu i czasie odpowiadającym kierownictwu firmy – można zatem wybrać dowolny dzień, najlepiej pasujący do harmonogramu działań w firmie,
- na takich szkoleniach można omawiać konkretne przypadki związane z codzienną pracą danej firmy – bez obaw o poufność informacji.
„Trzeba jednak mieć świadomość, że koszt organizacji szkolenia na zamówienie będzie wyższy niż wysłanie pracownika na otwarte. Często również to po stronie zleceniodawcy są obowiązki związane z logistyką, np. zapewnieniem sali, cateringu czy poinformowaniem uczestników o terminie.” – mówi Anna Gajewska z WeLearn.pl.
Kiedy warto inwestować w szkolenia na zamówienie?
Szkolenia szyte na miarę sprawdzą się przede wszystkim, gdy:
- do przeszkolenia jest większa grupa pracowników – wówczas jest to również rozwiązanie bardziej ekonomiczne,
- temat podejmowany na szkoleniu jest ściśle związany ze specyfiką działania firmy – np. z wewnętrznymi procesami czy oferowanymi produktami,
- zależy Ci na położeniu większego nacisku na rozwój indywidualnych kompetencji poszczególnych pracowników,
- istotne jest precyzyjne dopasowanie terminu i miejsca szkolenia do potrzeb organizacji (np. myślisz o szkoleniu wyjazdowym),
- temat szkolenia jest złożony i zachodzi potrzeba omówienia go w mniejszej grupie, przez dłuższy czas.
Jak zatem widać, spiszą się one dobrze w określonych sytuacjach. Nie warto jednak opierać się wyłącznie na zamkniętej formule. Szkolenia otwarte także mają swoje atuty – np. pozwalają zyskać świeże spojrzenie na dany problem oraz pozwalają nawiązywać kontakty branżowe.